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Registro Biométrico de Cédulas (OCR)

La funcionalidad de Registro Biométrico por Cédula mediante OCR es una de las mayores innovaciones de ControlAccess. Este módulo permite registrar de forma segura y veloz a cualquier visitante sin necesidad de ingresar manualmente su información. Mediante la cámara de la portería y algoritmos avanzados de Inteligencia Artificial, el sistema extrae automáticamente la información del documento de identidad físico del visitante en un flujo de diez (10) pasos lógicos detallados a continuación.

El Flujo de Registro Secuencial Paso a Paso​

Siga esta guía paso a paso para realizar un registro impecable:

Paso 1: Inicialización del Registro​

Al presionar el botón "Ingresar Visitante" en la interfaz principal del guarda, se abre la consola de captura integrada de la cámara de portería. Se muestra un recuadro verde que ayuda a encuadrar la cédula física del visitante.

Paso 1: Captura Inicial Figura 1: Consola de captura activa lista para detectar y procesar la cédula de ciudadanía.

Paso 2: Escaneo Frontal (Fotografía e Información Delantera)​

El guarda solicita la cédula al visitante y coloca la parte frontal del documento frente al lente de la cámara de portería. El sistema detecta automáticamente los bordes de la cédula y realiza el enfoque de alta velocidad.

Paso 2: Escaneo Frontal Figura 2: Proceso de escaneo frontal para capturar la fotografía y los nombres del visitante.

Paso 3: Escaneo del Reverso (Código de Barras PDF417)​

A continuación, el guarda gira el documento para presentar la parte trasera frente a la cámara. ControlAccess lee el código de barras bidimensional PDF417 de seguridad impreso en la cédula para contrastar los datos obtenidos en la cara frontal y confirmar la autenticidad del documento.

Paso 3: Escaneo Reverso Figura 3: Escaneo de código de barras en el reverso del documento para la desencriptación biográfica.

Paso 4: Extracción y Validación de Datos por IA​

El motor OCR de Inteligencia Artificial procesa ambas capturas en milisegundos y muestra un formulario estructurado con los datos digitalizados. El guarda revisa visualmente que el nombre completo, el número de cédula y los datos demográficos coincidan con el plástico real.

Paso 4: Validación de Datos Figura 4: Formulario de revisión donde la IA completa automáticamente los campos de identidad extraídos.

Paso 5: Selección Inteligente del Anfitrión​

El sistema despliega un buscador predictivo interactivo donde el guarda digita el número de apartamento, oficina o el apellido del anfitrión (residente/empleado). ControlAccess filtra dinámicamente el directorio para seleccionar el destino exacto de la visita de forma segura.

Paso 5: Selector de Anfitriones Figura 5: Selector dinámico de anfitriones conectados en la base de datos local.

Paso 6: Selección del Motivo de la Visita y Tipo de Ingreso​

Se despliega un menú interactivo para categorizar el ingreso: visita personal, contratista de mantenimiento, repartidor de domicilio o personal logístico. El sistema asocia un nivel de criticidad según el motivo seleccionado para alertar en caso de demoras excesivas.

Paso 6: Motivo de Ingreso Figura 6: Panel de configuración de motivos y tipos de visita parametrizados por la administración.

Paso 7: Registro de Datos Logísticos de Equipos (Seriales y Marcas)​

Para contratistas de mantenimiento y personal de soporte, el guarda registra las marcas y números de serial de los equipos, herramientas de valor o computadoras portátiles que ingresan al edificio, previniendo incidentes de pérdida de bienes.

Paso 7: Registro de Equipos Figura 7: Formulario logístico para inventario rápido de herramientas del visitante.

Paso 8: Registro Vehicular (Placa y Bahía de Parqueadero)​

Si el visitante ingresa con un vehículo, se registran la placa de forma digital y se le asigna de manera dinámica una bahía de parqueadero de visitantes disponible, integrada en el sistema para evitar la sobreocupación.

Paso 8: Control Vehicular Figura 8: Módulo de registro de placas vehiculares y asignación de parqueadero inteligente.

Paso 9: Verificación de Seguridad Social (EPS/ARL) y Normas​

Para contratistas, ingenieros de servicio y personal operativo, el sistema exige la validación de vigencia de sus afiliaciones a EPS (Entidad Promotora de Salud) y ARL (Administradora de Riesgos Laborales) junto con la aceptación virtual de las normas de salud y seguridad en el trabajo (SST) de la copropiedad.

Paso 9: Control de Seguridad Social Figura 9: Panel de verificación de afiliaciones de seguridad social y directrices de seguridad industrial.

Paso 10: Captura de Firma Digital de Consentimiento (Habeas Data)​

Finalmente, el visitante plasma su firma directamente en la pantalla de la portería o tablet del guarda. Con este paso, acepta expresamente la política de tratamiento de datos personales bajo la ley de Habeas Data corporativa, cerrando el registro con total respaldo jurídico y procedimental.

Paso 10: Firma Digital Figura 10: Captura de firma digitalizada interactiva para cumplimiento regulatorio y cierre del ingreso.

Beneficios Clave del Registro OCR de ControlAccess​

  • Reducción de Filas: Baja el tiempo de atención promedio en portería de 4 minutos a menos de 45 segundos por persona.
  • Trazabilidad Absoluta: Cada ingreso queda respaldado con la foto real de la cédula, firma digital de consentimiento e historial digital.
  • Seguridad sin Papel: Evita que terceros no autorizados lean los datos privados de otros visitantes que usualmente quedan expuestos en una libreta de papel física de portería.