1. Tratamiento de Datos Personales (Habeas Data)
Newinntech S.A.S, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 de Habeas Data, es el encargado y responsable del tratamiento de los datos personales recopilados mediante el escáner OCR de cédula, firmas digitales y fotografías biométricas. Estos datos son recolectados única y exclusivamente para fines de control de acceso y seguridad física de las instalaciones del cliente.
2. Información Recopilada
La plataforma recopila información del visitante contenida en el código de barras bidimensional de la cédula de ciudadanía (Nombres, Apellidos, Número de Identificación, Fecha de Nacimiento, RH, Estatura, Sexo), firmas manuscritas digitalizadas en Base64, fotografías de comparación biométrica facial y datos de vehículos/equipos electrónicos registrados en portería.
3. Seguridad y Almacenamiento
Toda la información capturada es procesada a través de canales cifrados HTTPS y almacenada de manera altamente segura en bases de datos relacionales SQL protegidas por cortafuegos avanzados. Las firmas Base64 y fotos biométricas son almacenadas con estrictos privilegios de cifrado a nivel de fila y no son expuestas de forma pública en ningún código QR o interfaz de usuario no autenticada.
4. Derechos de los Titulares
Cualquier visitante o usuario tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales de las bitácoras históricas. Para ejercer estos derechos, puede enviar un correo formal de solicitud directamente a nuestro oficial de protección de datos en: gerencia@newinntech.com.